档案工作

【概述】2001年，乳山市档案馆（挂乳山市档案局牌子）在执法监督、档案馆基础设施建设、档案目标化管理等方面取得了较大的成绩。

为党和政府中心工作服务一是为确保农村“两委” （党支部委员会、村民委员会）换届选举过程中形成的文件材料归档齐全、保管安全，使其更好地为农村民主政治建设服务，根据《档案法》有关规定，市档案局及时制定了《关于做好农村“两委”换届选举档案管理的意见》，发至各镇及办事处，并在乳山口镇召开了全市农村“两委”换届选举档案立卷工作现场会。至年底，全市共整理“两委”换届选举档案2500多卷，其中文书档案300卷，选票档案2200卷，受到了由威海市委组织部、民政局、档案局组成的检查组的充分肯定和高度评价。二是帮助民营企业开展建立档案工作。在市工商联的协助下，经过摸底调查，找出了影响民营企业档案工作发展的因素，并有针对性的开展业务指导工作。11月，又组织华隆（乳山）食品工业公司和市精工塑料公司两家民营企业的档案人员，参加了威海市档案局召开的民营企业建档现场会，进一步推动了全市民营企业建档工作的开展。三是为保证市、镇机构改革中档案资源的安全，促进机构改革的顺利进行，市档案局及时拟定了《关于机构改革中加强档案管理的意见》，由市委办公室转发至各单位执行，并组织人员深入到各有关单位了解情况，听取意见，有的放矢地做好档案的移交接收工作。至年底，共接收机构改革撤并单位文书档案199卷。

档案馆工作一是档案的收集、接收工作成效突出。一年来，市档案馆以优化结构、突出特色为重点，广征博集，共收集接收各种门类、载体档案542卷，资料300多册，使馆藏档案总数达到32598卷，资料总数达到10982册，进一步丰富了馆藏档案内容，增加了馆藏量。二是硬件环境改善明显。投资20多万元为第二档案库房安装了密集架，所有库房门都更换为不锈钢防盗报警安全门，购置了微机、复印机、档案管理软件等现代化管理先进设备，进一步改善了档案保管条件，增加了库容量。三是档案现代化管理取得新进展。继续进行馆藏档案文件级目录的机读编制工作，加快档案信息数据库建设步伐，年内输入微机文件级条目2.3万条，馆藏市委全宗已有18个立档单位可实现微机检索。全年接待社会各界档案利用者263人次，提供档案资料582卷次，为领导决策、解决纠纷、职称评定等方面提供了有力的依据。

基层档案工作依照《山东省档案工作规范》和《山东省机关档案工作规范目标管理认定办法》，市档案局继续在机关事业单位中开展档案工作规范化目标管理和创先进系统活动，促进了全市档案基础业务的建设。年内有市委组织部、市人事局、市教委等12个单位档案工作目标管理达到省定三级以上标准。另外，组织力量对20个市直机关单位档案执法情况和档案工作规范化目标管理进行了检查。为12个复查合格的单位办理了等级认定申报手续。指导市直、镇机关完成了年度文书立卷任务，共帮助整理档案1000多卷。

（郑九亭）

机关事务管理

【概述】 2001年，市机关事务管理处在后勤保障、机关服务、经济发展等方面都取得了明显的成效。

在机关后勤保障能力方面，一是加强机关经费及国有资产管理，实行“全额管理、包干使用、超支不补、节余留用”的管理办法，全年为31个市直机关理财2001万元，在行政经费增幅较小的情况下，仍达到了财政预算的收支平衡。 6月，对市直机关的国有资产进行了全面清产核资，特别是对在机构改革中撤销、合并单位的国有资产进行详细登记造册，保证了国有资产无损坏、无丢失。二是抓好机关房产的建设与管理，本着既满足办公用房的需要又节省财力的原则，积极协调有关部门，为撤并及城市改造过程中拆迁房屋的10个单位调换了办公用房，保证了这些部门按时正常办公。以物业管理为基础，在市政府生活一区、二区继续开展争创“省级优秀住宅小区”活动，为两个生活区的老干部活动室安装了电话，强化了保安、保洁、绿化等工作，年内共栽植各类苗木5000多棵，新植草坪8000平方米，苗木成活率达到95%，使市政府生活区、办公区的绿地覆盖率达到了65%以上。三是搞好机关办公区的配套服务建设，完成了市政府办公室中央空调工程的招标、投标及安装、调试工作。协助市电信局完成了政府办公区宽带网电缆的铺设工作，保证了政府上网工程于年底前基本竣工，政府网站开通运行。

在机关后勤服务工作方面，全年累计出勤维修屋面、水、电、暖等设施7200人次，一次性维修合格率达到98%以上。市政府中心会议室加强了消防安全设施的建设，新上了ABC干粉灭火器，更换了安全出口指示灯，有效地保证了会议安全，全年接待会议80场次。市直机关幼儿园投资5万元，新增办公自动化设备，铺设幼儿专用橡胶跑道110米，同时有针对性地突出舞蹈、美术教学，获威海市级以上奖励10项，其中在第十四届“双龙杯”全国少儿书画大赛上，市直机关幼儿园获集体二等奖。年内，市直机关幼儿园获威海市“十佳幼儿园”称号,并被省妇联评为“省级巾帼文明示范岗”。

在机关后勤经济发展方面，政府房管所花木中心投资80万元，租用土地150亩，建成了以三倍体毛白杨为主的苗木基地，栽植苗木50万株，自行繁育草本绿化花木15万多盆（株），形成了集花木经营、繁育于一体的综合性花木企业。政府汽修所在市场竞争激烈的情况下，以较强的维修实力和较高的维修质量赢得用户信赖，全年维修车辆1.02万台次，实现收入310万元，被省交通厅核定为“二类汽车维修企业”。机关印刷所全年完成印刷量70多吨，完成产值154万元。同时，为增强机关后勤经济的活力，6月，成功地将辖属的市机关印刷所、市政府汽修所、市工人文化宫、市机关服务部等四家事业单位成建制改制为企业，并对条件成熟的富寓木器厂、汽修所、印刷所进行股份制改造，其中富寓木器厂改制工作于12月结束，汽修所、印刷所也于年底完成了资产评估立项工作。

（王强）